婚姻登记档案是重要的民生档案,事关婚姻当事人的切身利益。为方便群众办事,保障婚姻当事人的合法权益,区民政局婚姻登记处采取四措施夯实婚姻登记档案管理。
一是改善档案管理设施。年初投入资金新增了档案专用密集柜,配齐并改善防盗、防潮、防虫、防火等设施,确保了档案安全存放。
二是完善档案管理制度。健全和完善婚姻档案管理制度、查阅制度以及档案管理员岗位责任制,确保了档案归档的及时性、准确性和完整性。
三是严格档案查询制度。建立婚姻登记档案查阅登记簿,明确婚姻当事人、公检法机关以及律师等利用婚姻登记档案的查阅手续、办理程序,维护了当事人的合法权益。
四是实现婚姻档案数字化。全面开展婚姻登记档案数字化建设,对历年全区所有存档的婚姻登记历史数据进行了补录,持续完善婚姻登记数据库数据,为群众查询、办理相关事务提供了便利。