(一)接收转递档案规范化。建立健全《档案保密制度》《档案查(借)阅制度》等流动人员人事档案相关管理制度;明确专人专职负责经办,压实责任,确保档案工作的准确性、完整性和保密性。守好档案“入口”关,由专人验收、甄别、双方签字确认接收;严把档案出库关,凭单位或个人提供的有效《调档函》及其他必备有效证件,做好系统平台安全出库,及时机要转出。今年以来,存放档案15598卷,接收流动人员人事档案4487件、转出档案642件。
(二)归集整理档案精细化。严把材料收集流程关,对提交的人员身份、携带证明证件认真核实,核实提交资料目录清单,退回不予归档或告之补正后重新申请,移交时要有承办单位盖章或个人签字确认,并做好登记备案。按《流动人员人事档案管理服务流程》规定收集,以“三龄两历”为审核重点,把关个人学籍、入党(入伍)、离职、奖惩等关键资料的收集,为个人的考察、任免等提供真实可靠依据。今年以来,共收集个人档案补充材料400余份。
(三)查(借)阅档案严谨化。依照《档案查(借)阅制度》等相关档案管理规定,扎实开展好档案查(借)阅工作。今年以来,共办理查(借)阅档案579次、档案政审118次、依照档案记载出具相关证明材料150余件、审核护士等相关职业资格申报200余次。办事群众现场扫码评价“非常满意”率达100%。
(四)“网办平台”服务便捷化。积极推行线上业务办理,大力宣传“四川省流动人员人事档案公共服务平台”操作流程。采取“线上+线下”模式,全力推行“简化办”“网上办”。对线上提交的申请及时受理、对线下办理坚持做到“当日办、及时办、一次办”的原则,严格按照《流动人员人事档案管理服务流程》规定,认真履职、高效服务。今年以来,线上受理并出具相关存档及证明材料300余次,开具调档函200余次。