(一) 健全档案管理制度。健全完善《婚姻登记档案保密制度》《婚姻登记档案查阅制度》《婚姻登记档案保管制度》等3项制度,明确婚姻登记档案分类,严格落实档案的立卷原则和归档要求,从婚姻登记档案管理的职责、归档材料、管理保护、电子档案数据的保存方式等4个方面作出明确规定,为依法管理婚姻登记档案提供有力保障。
(二) 档案规范收集整理。遵循“日办理、日登记、日清查、日归档”原则,实行档案每日交接制,档案保管员每日对照全省婚姻登记管理信息系统数据进行检查、清点、录入,并严格按照《婚姻登记档案管理办法》相关规定进行分类整理归档,发现问题及时反馈、及时整改,确保档案资料无遗漏、无差错。
(三) 强化档案信息化建设。强化婚姻登记数据化管理,除对已移交到区档案管的历史婚姻登记档案进行全面清理并补录之外,主动将工作延伸到各乡镇,对三堆镇、宝轮镇等地未移交区档案管的婚姻档案进行补录,进一步完善婚姻数据库信息,提高群众业务办理便捷度。
(四) 严审档案服务使用。严格执行《婚姻登记档案管理办法》规定,认真落实《婚姻登记信息查询工作规范》要求,建立婚姻登记档案查阅制度,对婚姻当事人、公检法机关、律师等利用婚姻登记档案的查阅手续进行审核,建立档案查阅登记台账,对符合查阅条件的逐一登记备案,严格做到“一查一审一记”,切实维护好婚姻登记当事人的合法权益。