一是健全管理制度。建立完善包括档案保管、保密、查阅、复制、销毁等方面的档案管理制度,成立了专门的残疾人档案管理工作3人小组,加强档案工作,明确其中1人为专职档案管理人员,负责残疾人大数据档案保密管理,进一步明确档案管理的基本要求和纪律,规范档案收集、归档、查询和保密工作。
二是强化日常监管。一方面加强档案管理专职人员的业务培训,进一步规范档案收集、归档、保密、借阅、查询等工作程序,对档案的使用情况进行严格登记,档案归档及时率达到了100%,档案查阅登记率也高达98%。另一方面,建立残疾人电子档案系统,已建立在册电子档案5万份,占全部档案的95%。这一系统不仅方便档案数据的查询和分析,还为残疾人相关政策的制定提供了科学的数据支撑。系统支持实时数据更新,具备智能分类、统计和分析功能。
三是提高使用效率。残疾人工作涉及多个部门和领域,利州区残联积极与民政、医疗、住建、就业等8个部门加强协作,实现了残疾人信息数据共享。截至目前,已共享了231名残疾人的基本信息和救助情况,这不仅提高了数据的精准度,也为残疾人提供了更加便捷、高效的服务。