一是完善预警机制。建立网格、社区、街道三级预警体系,坚持抓早、抓小、抓苗头,充分调动网格员与楼栋信息员通过不定期排查与集中排查、普遍排查与重点排查相结合的方式深入群众开展矛盾纠纷排查,变“热线被动接办”为“网格主动发现”,对于排查出的矛盾纠纷,逐一进行登记建档,归类梳理,逐件落实责任人,力争将矛盾化解在萌芽。
二是紧盯关键环节。规范工作流程,按照受理、签收、交办、督办、反馈、回访等工作环节闭环管理,高效办结。重要事项做到立刻办、马上办,普通事项做到在规定时限内及时回复。建立交办件台账,严格限期办结,掌握办理进度,持续跟踪提醒,加大催办、督办力度,坚决做到“件件有落实、事事有回音”。今年1-11月下旬全办累计受理市民有效来电1814件,已办结1814件,办结率100%,满意率99.6%,所有来电均在规定时间内办结,无超期办理事件。
三是强化监督问责。建立日常检查、轨迹巡查、绩效考评、群众测评、奖罚并重的考核奖惩机制。定期召开形势分析会,针对不满意问题查找原因,对推诿扯皮、造成不良影响或严重后果的,实时启动问责程序,严肃追究相关责任人的责任,严防交而不办、办而不力。