利州区税务局五项措施强化税收征管档案管理基础工作。
一是抓前端,强审核。严格按照《全国税务机关纳税服务规范》的工作要求,发挥基础资料审核岗的作用,从源头上把好税收征管资料收集审核。
二是抓规范,促统一。按照上级对档案管理的要求,认真组织相关分局、股室开展档案管理专项培训学习,并对不明确之处多次开会讨论,分析永久档案的特点,制定了统一档案目录表、档案封面格式、装订式样、统一编码,规范目录内容和归档程序,达到规范、整洁、美观的要求。
三是抓落实,促常态。要求税源管理分局严格审核需要组卷装订的征管资料,确保资料准确、完整。并于次年1-4月将征管资料汇总分类装订成册,在备考表中签署装订人姓名及本卷资料的有关情况,确定主体责任。征管股定期指导资料的装订存档工作,狠抓日常管理,形成规范档案管理工作常态。
四是抓入库,妥保管。区局制定了税收征管档案入库管理制度,要求各税源管理分局、股室于次年5月底前将装订成册的税收征管档案、电子目录、移交清册统一交回区局。截止5月31日已由区局办公室、纪检组参与监交后移交到区局征收管理股统一编号入库1171册,并分类上架保管。
五是严考核,提质效。区局制定了档案工作绩效考核目标,确保档案管理工作完成质效。对税收征管档案的采集、整理、移交、保管、借阅等名个环节和各部门职责予以明确,确保档案从立卷归档到保管统计,从移交利用到查询保管有章可循。