为进一步加强档案管理工作的规范化、常态化,南河街道扎实开展档案管理学习。
一是提高认识,制度规范化。南河街道安排专门的工作人员负责档案的建档和管理工作,妥善保管资料,保密文件借阅、复印须领导签字同意方可借阅。档案借阅应填写档案借阅记录,严禁人员在档案资料进行修改、涂改,做好档案查阅记录。对各类档案编制了归档范围、归档年限,推动档案工作规范运转。
二是强化学习,提高管理水平。南河街道注重开展形式多样的业务学习,加强档案管理人员对相关法律法规、业务知识学习,努力提高档案管理人员综合素质。
三是加强检查,设备现代化。档案存放方面专门设立了档案室,并配备了铁皮五节柜。严格落实“七防”要求,注重档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光。定期更换档案橱内防虫防霉剂、灭火器等,定期检查库房区,严禁火源进入。按照要求添置档案室设施设备,努力达到档案工作软件和硬件标准。